Review SIM : Case "Virtual meeting: Smart Management"

1. Mengapa dengan adanya video conference dapat memusnahkan perjalanan bisnis?
» Maksud dari memusnahkan perjalanan bisnis tersebut adalah dengan adanya video conferece ini perusahaan dapat menggantikan perjalanan bisnisnya dengan menggunakan fasilitas video conference tersebut. Jadi, karena perusahaan telah beralih menggunakan video conference maka perusahan dapat menghemat dari segi waktu dan biaya untuk perjalanan bisnis, sehingga perjalanan bisnis yang sebelumnya digunakan oleh perusahaab semakin lama semakin tidak diperlukan lagi.

2. Apa kelemahan dari video conference tersebut, dan apakah perusahaan di Indonesia sudah menggunakan fasilitas video conference? » Kelemahan dari video conference yaitu dari segi peralatannya yang terbilang mahal, sulit diperoleh dan proses penginstalan yang cukup rumit. Lalu dibandingkan dengan telepresence, video conference hanya dapat melakukan pertemian tatap muka tanpa dilengkapi fasilitas 3D.
Untuk pertanyaan selanjutnya, kelompok 1 tidak mengetahui secara pasti apakah perusahaan di Indonesia telah menggunakan video conference ini, tapi beberapa tahun lalu, salah satu anggota kelompok 1 pernah mengikuti seminar di gedung AAC Dayan Dawood, dan di seminar tersebut mereka menggunakan video conference.

3. Apabila video telepresence dikatakan menguntungkan mengapa pemerintah tidak menggunakan fasilitas tersebut? » Pemerintah tidak menggunakan video telepresence karena pemetintah merasa belum membutuhkan fasilitas tersebut, kemudian alasan selanjutnya dikarenakan masalah biaya video telepresence yang sangat mahal yang mencapai $500.000 per kamarnya. Oleh karena itu pemerintah lebih memilih tidak menggunakan fasilitas tersebut dikarenakan karyawan lebih menyukai perjalanan bisnis/dinas daripada menggunakan video telepresence.

4. Mana yang paling efektif antara WebEx dan video telepresence? » Tergantung pada kebutuhannya. Apabila perusahaan besar ingin melakukan meeting, ada baiknya menggunakan video telepresence karena memiliki fasilitas 3D yang dapat memberikan kesan meeting seperti nyata. Selanjutnya bila ada beberapa anggota meeting tidak dapat menghadiri meeting tersebut, lebih baik menggunakan WebEx karena WebEx dapat merekam proses meeting, sehingga anggota meeting yang tidak hadir pada peryemuan sebelumnya dapat memutar dan melihat pertemuan sebelumnya.

5. Mengapa telepresence dikatakan sangat mahal? Apakah mahal dari segi peralatan atau tarifnya? » Video telepresence dikatakan sangat mahal dari segi peralatan dan penyewaan kamar yang menelan biaya sekitar $500.000. Untuk tarif tidak mahal karena menggunakan jaringan internet.

Published with Blogger-droid v2.0.9